CASHMAG ANDROID est un logiciel de caisse simple et intuitif à utiliser pour tout type de commerçant (voir la page de présentation de cette solution d’encaissement). Cet article se concentre sur les exports comptables que l’on peut faire depuis un PC à distance.

Plus besoin d’imprimer toutes les clôtures de caisse et de les donner à votre expert comptable qui devra tout recopier à la main!!

Maintenant, avec la licence PREMIUM de CASHMAG ANDROID, vous (et votre expert comptable) avez accès à un espace de gestion, depuis un ordinateur ou une tablette simplement via un navigateur internet (Brave, Chrome, Firefox…)

Dans cet article, nous allons voir comment:

• se connecter à l’espace de gestion (back office)
• configurer les exports comptables
• Exporter, en quelques clics, une période définie avec vos ventes et les modes d’encaissement
• exporter un fichier pdf avec toutes les informations sur une période choisie
• faire un export des ventes journalières par taux de TVA

1. COMMENT SE CONNECTER A L’ESPACE DE GESTION?

Lorsque vous avez crée votre compte CASHMAG ANDROID (ou nous l’avons fait pour vous si vous êtes notre client), vous avez entré votre adresse e-mail et avez crée un mot de passe.

Maintenant, il suffit de se connecter à: https://cloud.monespacegestion.fr/ puis d’entrer votre email et votre mot de passe.

2. COMMENT CONFIGURER LES EXPORTS COMPTABLES?

Pour configurer les exports comptables, vous pouvez suivre la notice ci dessous. Elle est issue du site support, pour le logiciel CASHMAG ANDROID, disponible gratuitement.

http://monespacesupport.com/fr/doc/gestion-des-exports-comptables-backoffice/

Il s’agit de mettre vos codes comptables en face des TVA, des modes d’encaissements etc…

3. COMMENT EXPORTER LES DONNEES?

Pour exporter, en quelques clics, les données de vente, vous pouvez suivre la notice ci dessous.

http://monespacesupport.com/fr/doc/exports-comptables/

Après avoir sélectionné la période d’analyse, cliquez sur VALIDER et vous allez télécharger le fichier texte ci dessous.

4. A QUOI RESSEMBLE LE FICHIER D’EXPORT?

Le fichier crée en utilisant cette méthode est un fichier .txt (avec séparateur « ; ») que l’on pourra importer dans Excel ou dans votre logiciel de compta. Voici un exemple de fichier.

Vous pouvez, par exemple, importer ce fichier dans excel. Il sera plus facile de l’analyser.

5. Comment exporter un fichier .pdf avec toutes les informations sur une période choisie?

Il est possible d’obtenir une synthèse de tous les chiffres importants, sur une période donnée. Cela permet d’avoir le Chiffre d’affaire, la somme des TVA, des modes d’encaissement et même des statistiques par familles sur la période choisie.

Voici un exemple de fichier.

6. Comment exporter les données de vente par taux de TVA (valable aussi pour les versions FREE et STANDARD du logiciel)?

Il y a aussi la possibilité d’exporter un fichier .csv des données de ventes journalières, classées par taux de TVA.

Pour cela, dans le menu de gauche de l’espace de gestion, aller sur « VENTES » puis « NF525 – Total Période ».

Sélectionnez la période de dates souhaité puis cliquer sur VALIDER pour l’afficher à l’écran.

Pour télécharger le fichier .csv sur votre ordinateur, cliquer sur « Fichier CSV ». Voici un exemple de fichier.

Ce fichier sera importable sous Excel en utilisant la même méthode que vue plus haut.

7. CONCLUSION

Le logiciel de caisse CASHMAG ANDROID, dans sa version PREMIUM, permet d’avoir accès à ces données à distance, depuis un simple navigateur internet.

Cette fonctionnalité est assez révolutionnaire car les commerçants n’ont plus besoin d’imprimer les clôtures de caisse journalières. Tout s’enregistre dans l’espace de gestion et peut être consultable en ligne.

Il n’y a donc plus de risque de perte de tickets, d’erreur de resaisie ou de se faire relancer par son comptable.