Les caisses enregistreuses tactiles CASIO VR (VR200, VR7000 ou VR7100) ont la possibilité d’exporter par email, un fichier csv, qui pourra ensuite être intégré dans un tableau excel. Cette manipulation offre la possibilité, en quelques manipulations, d’obtenir un tableau avec toutes les données de vente d’une période (toutes les journées ainsi que le cumul), de manière très complète et claire pour la comptabilité.
Jusqu’à présent, il fallait créer une adresse email, via Gmail de Google, pour que la caisse puisse envoyer cet email. Il y avait régulièrement des problèmes de sécurité qui empêchés l’envoi. Cette contrainte était facile à désactiver sur le compte Google. Ce n’est plus possible aujourd’hui.
Le problème (la sécurité Google)
Depuis le 30 Mai 2022, ce n’est plus possible à cause des règles de sécurité de Google. Les appareils moins sécurisés ne peuvent plus du tout utiliser d’adresse Gmail. C’est le cas des caisses enregistreuses CASIO.
Donc vous obtenez à chaque fois un message d’erreur lorsque vous voulez envoyer les données de vente.
La solution (créer une autre adresse email)
Pour solutionner cela, c’est assez simple. Il faut utiliser un autre fournisseur d’adresse email et entrer les paramètres de serveur dans la caisse enregistreuse CASIO.
Après avoir testé différents services d’email, il s’avère qu’une adresse en @hotmail.com fonctionne. Il vous faut donc créer une adresse chez Microsoft (suivre ce lien https://signup.live.com/signup?lic=1&mkt=fr-be)
Une fois que vous avez créer une adresse en @hotmail.com, voici la marche à suivre pour paramétrer les informations de serveur d’envoi dans la caisse enregistreuse.
Paramétrage dans la caisse enregistreuse CASIO
PREREQUIS
Dans ce tuto, nous partons du principe que les points de ce prérequis sont déjà installés et paramétrés. Je ne rentrerais pas dans les explications.
- Votre licence CASIO est une version PREMIUM
- L’application « Email Reporter » est déjà installée et vous l’utilisiez avec une adresse Gmail
- La caisse enregistreuse est connectée à internet
- Vous avez une adresse email en @hotmail.com pour que la caisse puisse envoyer les emails (si vous voulez utiliser une autre adresse, à vous de trouver les bons paramètres de serveurs d’envoi qui fonctionnent)
Pour paramétrer le serveur d’envoi, suivez ces instructions:
- Allez dans MODE / Onglet « EXPAND » en haut à droite / bouton « Email Reporter »
- cliquer ensuite sur la ligne « Report Sender Settings »
- Entrer votre adresse email dans « Email Address »
- « Display Name » sera l’expéditeur du mail (par exemple: Raphael de DAUPHINE ENCAISSEMENT)
- « User Name » est votre adresse email encore une fois
- « Password » est le mot de passe de cette adresse email
- « SMTP Server » doit être smtp.office365.com
- « Security type » doit être TLS
- « Port » doit être 587
- Cliquer ensuite sur « Return » tout en haut (si un message d’erreur apparait ici, c’est qu’il y a une erreur de saisi quelque part sur cette page)
Pour envoyer les ventes d’une période de temps, voici la manipulation:
- Allez dans MODE / Onglet « EXPAND » / bouton « Email Reporter »
- Cliquer ensuite sur la ligne « Manual Send Excel Data »
- Choisissez ensuite les dates de début et de fin de la période que vous voulez exporter
- Entrer ensuite une adresse email de destination dans « Report Send Mail Adress… » (si vous souhaitez envoyer à plusieurs adresse, séparer les par une virgule)
- Appuyer ensuite sur « SEND » en bas à droite
- Si tout est ok, vous devez voir le message « E-mail Report send success »
Quelques secondes plus tard, le destinataire doit recevoir le fichier csv sur sa boite mail.
Pour créer le tableau excel avec la bonne mise en forme, veuillez suivre le tutoriel dans cet article « Comment analyser les données mensuelles de caisse enregistreuse CASIO VR? »
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